为认真贯彻落实科学化、精细化管理工作要求,加强税收征管资料的规范化管理,推动征管基础工作建设,长寿区国税局根据市局的工作布置和要求,积极采取措施,从2007年12月1日起,正式启用市局开发的《税收征管资料档案管理系统》,全面推行税收征管资料分类管理,实现了税收征管资管理料模式由传统的“按年分户收集整理”改为“按岗位收集、分类建档、集中统一管理、资料信息共享”的变革,通过新的税收征管资料管理模式的运行,使税收征管资料管理更加规范、完整、查阅应用更加方便快捷,为夯实“六基”管理,提高征管质量奠定了坚实的基础。其主要做法是:
一是加强领导,成立了以“一把手”为组长,分管征管工作的副局长为副组长,各业务科室、信息中心负责人为成员的推行工作领导小组,拟定推行方案,明确各科室在《税收征管资料档案管理系统》工作中的职责,为该软件的推行工作提供了组织保障。
二是召开推行工作动员会议,统一思想、提高认识,切实解决干部职工在思想上的误区,全局上下形成共识,为推行工作扫清障碍和阻力。
三是合理界定适合我局工作实际所需收集的征管资料分类范围,并按照“谁受理、谁采集、谁整理、谁移交”的原则,确立了各岗位在资料管理中的职责及工作要求。
四是征管资料流转模式、资料分类、资料档案管理权限、资料定义及附送资料等模快进行了初始化设置,并对税收管理员、征收人员和机关相关科室人员分批进行了软件的操作培训。
五是增设资料库、配置资料架、配备计算机和专门的资料管理人员,统一印制资料盒,保证了征管资料管理的需要。
六是制定了《长寿区国家税务局税收征管资料管理办法》,并把税收征管资料管理工作纳入目标考核,从而促进征管资料的规范化管理。